Entreprise:

Description de l'annonce:
Artus Recrute pour le compte de son client une Hôtesse d'accueil
Mission :
Accueil et gestion des visiteurs
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en apportant des réponses adaptées
Gestion administrative
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs
- Assurer l'accueil et le suivi des fournisseurs
- Rédiger et transmettre les courriers, emails
- Scanner, organiser et transmettre les documents nécessaires
- Suivre les dossiers en cours et relancer les partenaires si nécessaire
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction
- Veiller au bon approvisionnement des fournitures de bureau
Communication
- Garantir un accueil chaleureux
- Répondre aux questions de premier niveau des appels
Exigences de l'emploi
- Vous avez un Bac+3 à 5 en langue étrangère (anglais, français) ou gestion, la maîtrise d'une autre langue serait un plus.
- Maitrise de l'outil informatique (excel avancé)