Détails de l'annonce
Référence:
211572
Publiée le:
3 décembre 2024
Type de poste:
CDI, ,, CDD
Lieu de travail:
Hammam Zriba, Zaghouan, Tunisie
Expérience:
Entre 1 et 2 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français , Anglais
Entreprise:
anonymous logo
Entreprise Anonyme
Secteur: industrie électro-mécaniques
Taille: Entre 200 et 500 employés
Description de l'annonce:

Responsabilité :

Gestion des tâches administratives courantes

  • Assurer la gestion des agendas (prise de rendez-vous, planification des réunions).
  • Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations, etc.).
  • Assurer la gestion et le classement des documents administratifs (physiques et numériques).
  • Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que son archivage.
  • Accueillir et orienter les visiteurs, répondre au téléphone et traiter les demandes par mail.

Suivi des dossiers administratifs

  • Constituer et suivre les dossiers administratifs (contrats, demandes de subventions, documents internes).
  • Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de gestion.
  • Assurer la gestion des commandes de fournitures et de matériel bureautique.

Gestion des communications internes et externes

  • Rédiger et diffuser les communications internes à l’équipe ou à l’organisation.
  • Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordre du jour, comptes rendus).
  • Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise et avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, administrations).

Profil Recherché :

Formation : licence dans le domaine administratif

Expérience : expérience (1 à 3 ans) dans un poste administratif ou poste similaire .

    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion administrative (logiciels internes de l'entreprise, ERP, etc.).
    • Compétences en gestion documentaire et archivage.
    • Capacité à organiser son travail de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
    • Rigueur et sens du détail dans la gestion des documents administratifs.
    • Bonne gestion du temps et des priorités, respect des délais.
    • Bonne communication, à la fois écrite et orale.
    • Sens du service et capacité à travailler en équipe avec différents départements.
    • Discrétion et confidentialité, notamment dans la gestion de dossiers sensibles