Description de l'annonce:

Nous sommes la société SHEEE, un leader dans le domaine de l’innovation électrique, énergétique et électromécanique. Nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e)  dynamique pour rejoindre notre équipe.

L’assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) doit avoir un intérêt pour la fonction commerciale. Sa conscience organisationnelle, son pragmatisme et ses qualités relationnelles lui permettront d’accomplir différentes tâches.

Missions principales :

• Tâches administratives : la facturation, le recouvrement, la relation avec le comptable…
• Tâches commerciales : commercial web; la participation à la progression du portefeuille client, la gestion des opérations qui précèdent, l’accompagnement et le suivi des ventes…

Les tâches associées à ce poste sont diverses et nécessitent de multiples usages. Par conséquent, l’assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) doit :

 - Présenter l’activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier
 - Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu’à la facture et la livraison
     - Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux projets en cours
     - Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente
     - Participer aux réunions préparatoires aux opérations sur le terrain
     - Préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l’ordre du jour
     - Mettre à jour la base de données clients
     - Mettre à jour / Actualiser les tableaux de statistiques de ventes
     - Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d’enlèvement
     - Facturer, encaisser, relancer des clients
     - Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais
     - Mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients.

Il/elle doit également comprendre l’entreprise et l’organisation du travail afin de pouvoir informer le client de manière appropriée, résoudre ses problèmes et répondre au mieux à ses besoins.
La maîtrise des outils bureautiques, téléphoniques et de communication connectés au réseau de l’entreprise.