Description de l'annonce:

CRIT Tunisie recrute pour le compte de son client basé à Centre Urbain Nord un(e) Archiviste (H/F)

Missions principales :

-  Gestion des documents : Assurer la réception, le tri, l’appariement et la numérisation des documents.

-  Conservation : Garantir la conservation des documents en respectant les normes en vigueur.

-  Respect des délais : S’assurer que toutes les tâches sont exécutées dans les délais requis, avec efficacité et précision.

-  Suivi des opérations : Assurer un suivi rigoureux des opérations en suspens avec les unités concernées.

-  Exhaustivité des documents : Vérifier l'exhaustivité des documents reçus pour chaque type d’opération.

-  Rapports périodiques : Préparer et élaborer les rapports périodiques requis par la direction.

-  Gestion des réclamations : Traiter toutes les réclamations liées à la gestion documentaire.

-  Précision et cohérence : Veiller à l’exactitude, l’exhaustivité, la rapidité et la cohérence de l’archivage des documents reçus, conformément aux politiques et procédures.

-  Tâches additionnelles : Effectuer toute autre tâche nécessaire à la bonne gestion des archives.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Excellente utilisation des logiciels de gestion documentaire.

- Maîtrise des normes de classement et d'analyse archivistique : Capacité à organiser et analyser efficacement les documents.

- Procédures archivistiques : Expertise dans le tri, le versement, le récolement, etc.

- Qualités rédactionnelles : Aptitude à rédiger des documents clairs et précis.

- Gestion des Durées d’Utilité Administratives (DUA) : Capacité à identifier et appliquer les DUA appropriées.

- Raisonnement analytique : Compétence pour identifier, analyser, classer et indexer les documents de manière systématique.

- Communication et reporting : Savoir rendre compte de manière claire et concise.

- Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer efficacement ses tâches et son emploi du temps.

- Connaissance des techniques de conservation des informations numériques : Maîtrise des normes et standards de conservation des documents numériques.

- Connaissance du cadre législatif et réglementaire : Maîtrise des lois et réglementations applicables aux archives papier.

Compétences personnelles :

-  Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe.

-  Discrétion : Respect des informations sensibles et confidentialité des documents.

-  Rigueur : Souci du détail et précision dans le travail.

-  Écoute active : Capacité à comprendre et à répondre aux besoins des collègues et des clients.

-  Analyse et synthèse : Compétence à analyser des informations complexes et à les résumer de manière claire.

-  Organisation : Aptitude à organiser ses tâches de manière efficace et à gérer les priorités.

-  Pédagogie : Capacité à expliquer clairement les processus et les procédures aux autres.

Niveau d'étude : Bac+3 en Archivage Électronique ou Gestion Documentaire