Entreprise:
Secteur: santé / paramédical / optique
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:
Laboratoire d'analyses médicales, sis au centre urbain nord, Tunis, recrute pour ses besoins un responsable administratif et financier
Formation initiale : Technicien supérieur en finance ou formation équivalente
Prérequis nécessaires :
- Avoir les connaissances théoriques et pratiques en gestion et en comptabilité
- Maitrise des outils informatiques (Excel ++)
- Sens du contact et du relationnel
- Sens du service et avoir une vision stratégique
- Etre organisé, méthodique et rigoureux
- Etre autonome et savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Confidentialité
- Sens de la négociation et de la persuasion
Coordonner et superviser la comptabilité, la trésorerie et le contrôle de gestion.
Attributions principales :
*Gérer le dossier mensuel de comptabilité : achats, ventes, retenus à la source, état des chèques....
*Vérifier les déclarations mensuelles et annuelles/ acompte provisionnel en coordination avec le responsable de notre dossier au sein du cabinet de comptabilité.
*Classer, archiver les pièces financières et comptables et effectuer les contrôles en veillant à l’application des procédures conformément aux réglementations en vigueur.
*Réaliser un contrôle mensuel des relevés bancaires (vérifier les versements bordereaux, les règlements chèques fournisseurs, les virements reçus)
* Préparer les factures de vente (factures clients) : vérification, saisie dans les tableaux, copie et classement / assurer la mise à jour des factures payées selon l’état des virements reçus (coordonner avec le responsable pré analytique pour apurer les règlements au niveau du SIL du laboratoire)
* Suivre l’état des règlements des clients conventionnés et faire le nécessaire pour le recouvrement
*Contrôler les dépenses caisse en coordination avec le responsable achat et préparer un état de caisse
* Préparer et faire le suivi des versements espèces, chèques et effet au niveau de la banque
* Préparer les règlements et les retenues à la source des fournisseurs
* Préparer et suivre les états des impayés des fournisseurs
* Faire le suivi des voitures de service (suivi des cartes de carburant, entretien, échéance des assurances, suivi des dossiers de réparation, contrôle des déplacements par GPS…