Description de l'annonce:

Principales tâches

·  L'accueil physique et téléphonique ;

·  Réception, gestion et classement du courrier ;

·  Rédaction d’emails et de courriers ;

·  Gestion d’agendas, organisation des rendez-vous et des réunions ;

·  Frappe et mise en page de documents ;

·  Impression et reliure de documents ;

·  Suivi, classement et archivage des dossiers ;

·  Gestion de la base contacts clients ;

·  Assurer la coordination entre les membres de l’équipe ;

·  Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité.

Qualifications

·  Idéalement une expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire ;

·  Une bonne expression écrite et orale ;

·  Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint ;

-  Maîtrise des outils de planification par courriel : Teams, Zoom... ;

·  Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;

·  Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe;

·  Capacité de gérer l'imprévu et l'urgence et de définir les priorités ;

·  Sens de la confidentialité ;

·  Maîtrise de l'arabe, du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.