Entreprise:
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:
Société opérant dans le secteur pharmaceutique.
Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre nouveau coordinateur (rice) back office H/F en CDD, partageant nos valeurs de qualité et de bienveillance au sein d'une équipe jeune et dynamique !
Le (la) coordinateur (rice) back office va contribuer à maintenir l’efficacité opérationnelle de la société en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus comptables, de gestion des RH et d’office management.
Responsabilités
Administration des ventes :
- Élaborer/suivre les devis et les commandes clients.
- Traiter les réclamations clients.
- Gestion de la base de données clients.
- Facturation et planification des livraisons.
Suivi logistique:
- Suivi et contrôle des dossiers d'importation (dédouanement / obtention AMC)
- Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées.
- Organiser , coordonner et superviser les activités logistiques ( préparation et expédition des commandes).
Comptabilité et Finances
- Assister le chef d’entreprise dans sa gestion administrative
- Suivi des recouvrements et reporting à la hiérarchie.
- Préparation des différents rapports en lien avec le recouvrement et la comptabilité.
Qualifications
- Vous disposez d’une expérience significative dans une fonction d’assistance administrative
- Vous êtes organisé et efficace
- Vous êtes autonome et vous vous adaptez facilement aux différents environnements
- Vous êtes résistant au stress
- Vous maîtriser les outils bureautiques (Suite Office, …)
- Vous êtes précis et rigoureux, vous aimez travailler avec des chiffres et êtes orienté résultat et solution
- Vous pouvez travailler de manière autonome, vous êtes désireux d'apprendre et êtes d’un naturel débrouillard
- Bon pédagogue, la satisfaction client est ce vers quoi vous tendez