Description de l'annonce:

Nous recherchons une assistant(e) de direction, voici la liste non exhaustive des taches à faire

Vos missions

Ø Assistanat du service : tenue de l'agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe, réalisation de documents 

Ø Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts  ).

Ø Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l'activité du service)

Ø Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.

Ø Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.

Ø Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse

Ø Participation au plan de communication interne

Ø Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe

Vos qualités & compétences

Etes rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un bon sens relationnel, le goût du travail en équipe et le sens du service rendu.

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).