Description de l'annonce:

Description du Poste : En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel, ainsi que d'assister dans la coordination des activités quotidiennes de l'entreprise.

Responsabilités :

• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance.
• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour l'équipe de direction.
• Préparer et rédiger la documentation, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions et les événements.
• Assurer un suivi efficace des tâches et des projets assignés à l'équipe de direction.
• Gérer les dossiers et les documents confidentiels de manière sécurisée et organisée.
• Collaborer avec d'autres départements pour faciliter la coordination et la communication interne.
• Contribuer à la gestion administrative générale de l'entreprise, selon les besoins.

Exigences :

• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur de l'événementiel.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.