Description de l'annonce:

DAAM TAMWEEL (Ancien CFE) est une institution de Microfinance qui vise à accroître l’accessibilité des services financiers professionnels aux micros et petits entrepreneurs afin de contribuer à la prospérité durable, à l’émergence du secteur privé et à l’amélioration des conditions de vie des Tunisiens. Appartenant à des investisseurs locaux et internationaux, le CFE se distingue par l'accent mis sur le développement local au moyen de projets de propriété collective.

Objectifs du poste

L'objectif principal de l'archiviste est de gérer et de contrôler le système de classement de la documentation sur les prêts conformément aux politiques et aux procédures du CFE. Relevant du responsable des déboursement et conformité  ou du DGA, l'archiviste est responsable :

• de mettre en place, de contrôler, d'entretenir et d'améliorer au besoin les systèmes de classement de la documentation sur les prêts et d'autres documents administratifs du CFE;

• de minimiser le risque de crédit en assurant un classement rigoureux, précis et ordonné de toute la documentation des dossiers de crédit.

Tâches et responsabilités

L'archiviste est principalement responsable :

• de vérifier l’exactitude et l'intégralité de toute la documentation des dossiers de crédit;

• d'assurer la sécurité de tous les documents juridiques, y compris les contrats de prêt et les ententes de garantie, conformément aux politiques et aux procédures du CFE (conservation, sauvegarde, à l'épreuve du feu et de l'eau, etc.);

• d'effectuer des procédures de classement opportunes et précises pour toute la documentation du CFE;

• d'aider toutes les directions du CFE dans leurs tâches de classement;

• d'aider le conseiller juridique en ce qui a trait à la gestion et au contrôle des dossiers;

• de développer, de recommander et de mettre en place des plans d'action afin d'optimiser le système et les processus de classement du CFE;

Les autres tâches et obligations qui permettront de bien assumer les responsabilités indiquées plus haut comprennent les éléments suivants :

• effectuer le classement de chaque prêt octroyé;

• s'assurer que tous les documents requis se trouvent dans le dossier;

• appliquer les procédures et les exigences du CFE en matière de classement des prêts;

• aider les agents administratifs avec leurs systèmes et leurs processus de classement;

• aider tous les autres employés avec leurs systèmes et leurs processus de classement;

• effectuer des révisions trimestrielles des contrôles internes afin de vérifier que tous les dossiers de prêt sont complets et pris en compte;

• effectuer des révisions trimestrielles des contrôles internes afin de vérifier que tous les autres documents sont bien classés, en sécurité et pris en compte;

• participer à l'élaboration d'un plan d'action pour le classement, la conservation et la destruction des dossiers;

• effectuer toute autre tâche ou obligation connexe assignée par le responsable des déboursements et conformité ou le DGA, Crédit.

Qualifications et exigences (études, compétences et expérience)

L'archiviste doit absolument avoir une bonne connaissance pratique des systèmes de contrôle interne et de classement des documents en ce qui a trait aux financement des MPE et à l’habitat  du secteur des services financiers. Il doit également être capable de voir la façon dont les activités courantes connexes sont liées à la réalisation de la vision et de la mission du CFE. À cet égard, les qualifications et les exigences spécifiques comprennent :

• un diplôme en études commerciales;

• au moins trois années d'expérience pertinente;

• de bonnes compétences interpersonnelles et relationnelles;

• une excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit en français.