Description de l'annonce:

Groupe international et indépendant, AKWEL est un équipementier systémier de rang 1 pour l’industrie automobile et poids lourds, offrant un savoir-faire mondialement reconnu dans deux domaines d’expertise : le management de fluides et les mécanismes. Avec une présence industrielle sur les 5 continents, dans 22 pays, sur plus de 40 sites, le Groupe compte plus de 10’000 collaborateurs.

Une activité récurrente qui peut couvrir tout ou partie des tâches suivantes :

·  Traite au quotidien la facturation bloquée pour s'assurer de la génération complète du chiffre d'affaires et que les flux logistiques et financiers soient finalisés

·  Transmet quotidiennement les factures aux clients selon les modalités définies (courrier, mail, portail client…)

·  Gère un portefeuille de clients : suivi des encaissements, relances et dans ce cadre utilisation des outils mis à sa disposition par les règles groupe pour recouvrer les créances à leurs dates d'échéance et pour gérer le risque clients

·  Suit les acomptes reçus afin de s’assurer de leur réalité et de leur actualité, relance les acomptes à recevoir

·  Procède quotidiennement à l'encaissement des paiements reçus des clients et réclame par écrit les détails de règlement nécessaires au correct rapprochement facture / encaissement

·  Analyse et justifie les comptes qui lui sont confiés mensuellement & révise la balance auxiliaire clients

·  Procède aux vérifications nécessaires pour la partie fiscale et douanière (informations fiscales sur la facture, conservations des documents justificatifs de sortie du territoire national)

·  Etablit les indicateurs qui lui sont demandés par sa hiérarchie

·  Est amené à répondre à des demandes d’informations concernant le traitement des dossiers

·  Procède à l'envoi, au classement et à l’archivage des documents traités

·  Enregistre quotidiennement les documents financiers liés aux litiges clients (avis de débit reçu, facturation de frais de perturbation reçue du client...)

·  Suit les litiges avec les interlocuteurs des sites concernés (CTLC)

·  Traite les litiges acceptés sur la base de l'accord remis par les personnes habilitées

Un rôle lors des clôtures

·  Participe à la réalisation des clôtures comptables intermédiaires (mensuelles), semestrielles et annuelles selon les règles locales et celles du Groupe : préparation des avoirs à établir, des factures à établir notamment

Enfin, comme toute personne de la comptabilité il a aussi une mission d’optimisation et d’amélioration

·  Répertorie les erreurs et anomalies relevées notamment sur l’outil informatique pour demander les actions correctives et proposer des solutions, il est notamment en charge de la vérification de la base informatique Clients pour sa mise à jour (données sur la fiche clients)

·  Etablit et met à jour les instructions de son périmètre en lien avec son supérieur