Description de l'annonce:

Niveau et Expériences:
Niveau Bac + 3 minimum, de formation supérieure en Droit (idéalement spécialisation NTIC) renforcé par une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des projets, activités ou tâches en lien avec l’activité de protection des données personnelles, acquise de préférence dans le milieu industriel.
Capacités et Aptitudes professionnelles:
Qualités d’écoute, de communication, d’ouverture d’esprit, de créativité, de rigueur
Maitrise des outils bureautiques
Français et Anglais courant
Curiosité, démarche de prospective pour appréhender l’évolution des métiers et les compétences futures nécessaires à l’entreprise
Capacité à conceptualiser pour développer des projets
Dynamisme pour lancer des projets et les faire vivre
Capacité à accompagner les changements dans l’entreprise

MISSIONS PRINCIPALES
Expert de la conformité en matière de protection des données personnelles, le Coordinateur Ethique et Conformité – Protection des données personnelles assume le rôle de pilote de l’activité « Protection des données personnelles », sous la supervision du Directeur Juridique du Groupe.

Pilotage stratégique (MAN01) de l’activité « Protection des données personnelles »
 Réaliser la veille (collecte, recherche, tri des informations)
Parties intéressées, Contexte et enjeux
 Analyser les risques (identifier et évaluer les risques) par rapport aux objectifs stratégiques
Matrice des risques
 Conseiller le Directeur Juridique sur les mesures de maitrise des risques à mettre en place (création, modification, suppression)
Axes de travail du plan de travail ; Actions du plan d’amélioration continue
 Piloter la mise en oeuvre des mesures retenues
Plan d’amélioration continue
 Contrôler l’efficacité (résultats) des mesures, la performance de l’activité
Indicateur de suivi et objectif

Organisation (MAN02) de l’activité « Protection des données personnelles »
 Conseiller le Directeur Juridique sur l’organisation (qui fait quoi, quand, comment) de l’activité
Acteurs, Logigramme
 Formaliser l’organisation retenue
Procédure, Mode opératoire…
 Piloter la mise en oeuvre de l’organisation (gestion du changement)
 Contrôler l’effectivité (réalité) de la mise en oeuvre de l’organisation
Gestion des effectifs et des compétences (SUP04) des acteurs de l’activité « Protection des données personnelles »
 Conseiller le Directeur Juridique sur les standards des métiers
 Formaliser les définitions de fonction ou lettres de mission des acteurs dans les tâches du processus
Définitions de fonction standard
 Conseiller le Directeur Juridique sur les standards d’évaluation de la charge de travail et des compétences des acteurs de l’activité « Protection des données personnelles »
 Formaliser les standards d’évaluation de la charge de travail et des compétences retenus
Matrice de compétences ; Plan de charge
 Conseiller le Directeur Juridique sur la structuration des formations nécessaires à l’acquisition des compétences attendues pour les acteurs de l’activité « Protection des données personnelles »
 Formaliser la structuration de la formation retenue
Formation au catalogue
Mobilisation (SUP04) des acteurs de l’activité « Protection des données personnelles »
 Conseiller le Directeur Juridique sur les plans d’intégration des acteurs de l’activité « Protection des données personnelles »
 Formaliser les plans d’intégration
Fiche d’accueil standard
 Conseiller le Directeur Juridique sur les standards de mesure de la performance (indicateurs et objectifs assignés) des acteurs de l’activité « Protection des données personnelles »
 Formaliser les standards de mesure de performance retenus
EIA standard
Résolution de problèmes (CLI05) liés à l’activité « Protection des données personnelles »
 Résoudre les problèmes stratégiques de l’activité « Protection des données personnelles »
Plan amélioration continue ; QRQCs ;
 Conseiller les acteurs de l’activité « Protection des données personnelles » sur la résolution des problèmes opérationnels
Conseils sur les bonnes pratiques des traitements de données à caractère personnel, sur les analyses d’impact relatives à la protection des données personnelles

Coopérer avec l’autorité de contrôle compétente (CNIL) et assurer l'interface pour toute question relative au traitement et à l'utilisation des données

Applique l’ensemble des procédures et modes opératoires QSE² le cadre des actions liées à son activité et ce dans le respect des règles définies par le Groupe.
S’engage à agir en conformité avec les règles éthiques du Groupe.

CONFIDENTIALITE :
S’oblige à un devoir de réserve et de confidentialité vis à vis de tous les systèmes et données auxquels il accède dans le cadre normal de ses fonctions