Missions principales:

• Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
• Filtrer les appels et les accueils physiques
• Rédiger des courriers, rapports, notes, …
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

• Maitrise des outils bureautiques
• Solides connaissances en secrétariat
• Assimilation des techniques de classement et d’archivage
• Maitrise des modalités d’accueil professionnel
• Compétences en prise de notes
• Assimiler les normes rédactionnelles
• Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
• Maîtrise du Pack Office
• Bon niveau d’anglais