Assurer la gestion administrative de la société  :

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de la boîte mail de la société.
• Suivi et préparation des réunions de la direction et services supports.
• Organisation et coordination des informations liées aux dossiers suivis par le directeur.
• Rédaction et/ou mise en forme des courriers, mails, notes, convocations, synthèses de documents.
• Suivi et contrôler l'archive des dossiers.
• Préparation des appels d'offres et les devis.

Assurer la relation avec les fournisseurs :

• Passer et suivre les commandes
• Établir les bons de commande
• Contrôler et vérifier les factures et les pièces justificatives de paiement
• Classer et archiver les pièces et documents comptables
• Suivre les tableaux de bord
• En support et en lien avec la direction générale, suivre l’élaboration du budget.

Assurer la relation avec les clients :

• Etablir les notes d'honoraires pour chaque client.
• Relancer le recouvrement quotidien.
• Classer et archiver les pièces et documents comptables.

• Expérience exigée de moins de 2 années.
• Vous avez connaissance des règles de comptabilité  et administratives.

• Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles.

• Vous maitrisez les outils informatique et les logiciels comptables. 
• Vous maitrisez la langue française et de préférence l'anglais.  

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et savez travailler en équipe.