Détails de l'annonce

Référence:
156614

Publiée le:
5 mai 2022

Type de poste:
CDI, ,, SIVP

Lieu de travail:
Cite El Khadra, Tunis, Tunisie

Expérience:
Entre 2 et 5 ans

Étude:
Formations professionnelles

Rémunération proposée:
400 - 700 DT / Mois

Disponibilité:
Plein temps

Langues:
Arabe , Français , Anglais

Mobilité:
Locale

Assistante de direction

HMS MEDICAL | Nabeul

Entreprise:

Entreprise Anonyme
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Entre 20 et 100 employés

Description de l'annonce:

Nous cherchons une assistante de direction avec expérience exigée qui sera en collaboration avec nos services et traitement des dossiers de la direction generale.

Votre mission :

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe

Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents

Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)

Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations

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