Détails de l'annonce
Référence:
156543
Publiée le:
19 mai 2022
Type de poste:
CDI
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 5 et 10 ans
Étude:
Bac + 5
Rémunération proposée:
2000 - 2500 DT / Mois
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français , Anglais
Entreprise:
PARTNER RECRUITMENT
Secteur: recrutement / ressources humaines
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte de notre client, cabinet d’avocats  international,

Office Manager 

MISSIONS:

  • Coordonner et de veiller au fonctionnement du Cabinet
  • Vous serez garant de la qualité de vie et bien-être de nos équipes
  • Gérer les processus administratifs (comptabilité, ressources humaines, dépenses, administration, commandes de restauration ou de fournitures de bureau)
  • Gérer les processus opérationnels transverses (traitements des mails, classement des documents, dispaching des tâches, suivis de leurs traitements jusqu’aux résultats)
  • S’assurer de la communication continue avec l’équipe de direction
  • Apporter une contribution significative au développement continu des processus internes, en particulier les processus liés à l’administration du bureau
  • Participer à l’organisation, à la gestion opérationnelle de l’équipe, à la gestion et au déploiement des affaires, pour permettre une dynamique continue
  • Garantir la qualité de reporting quotidien et hebdomadaire

 

PROFIL RECHERCHE: 

  • De formation supérieure en droit ou équivalent
  • Ayant minimum 5 ans d'éxperience dans un poste similaire
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux/se, fiable ayant une énergie incroyable dès qu’il s’agit d’Office Mangement 
  • Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
  • Parler, écrire et assister à des réunions en français et en anglais ne vous pose aucun problème.
  • Vous avez un sens aigu des outils digitaux tels que Google Suite, Dropbox, Notion, Slack etc
  • Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels
  • Bienveillance et sens naturel du relationnel