Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte de notre client, cabinet d’avocats  international,

Office Manager 

MISSIONS:

• Coordonner et de veiller au fonctionnement du Cabinet
• Vous serez garant de la qualité de vie et bien-être de nos équipes
• Gérer les processus administratifs (comptabilité, ressources humaines, dépenses, administration, commandes de restauration ou de fournitures de bureau)
• Gérer les processus opérationnels transverses (traitements des mails, classement des documents, dispaching des tâches, suivis de leurs traitements jusqu’aux résultats)
• S’assurer de la communication continue avec l’équipe de direction
• Apporter une contribution significative au développement continu des processus internes, en particulier les processus liés à l’administration du bureau
• Participer à l’organisation, à la gestion opérationnelle de l’équipe, à la gestion et au déploiement des affaires, pour permettre une dynamique continue
• Garantir la qualité de reporting quotidien et hebdomadaire

PROFIL RECHERCHE: 

• De formation supérieure en droit ou équivalent
• Ayant minimum 5 ans d'éxperience dans un poste similaire
• Vous êtes organisé(e), rigoureux/se, fiable ayant une énergie incroyable dès qu’il s’agit d’Office Mangement 
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
• Parler, écrire et assister à des réunions en français et en anglais ne vous pose aucun problème.
• Vous avez un sens aigu des outils digitaux tels que Google Suite, Dropbox, Notion, Slack etc
• Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels
• Bienveillance et sens naturel du relationnel