Description de l'annonce:

Vos missions :
· Organiser et gérer l'agenda du Directeur Général.
· Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en fonction des priorités
· Collecter, traiter, mettre en forme et envoyer différentes informations écrites et orales (Français et principalement en Anglais)
· Enregistrer et traiter les courriers, mails et appels téléphoniques pour l'entité
· Assurer le suivi de certaines dépenses, factures, frais de mission...etc.
· Concevoir et diffuser de sa propre initiative de courts documents de communication interne ou externe
· Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés notamment à l'aide des outils informatiques
· Effectuer divers travaux administratifs (gestion des fournitures, saisie des commandes, notes de frais, demandes d'achat)
· Traiter les dossiers administratifs, juridique et commerciaux d'ordre général et assurer leur suivi en signature après accord de celui-ci
· Préparer les voyages et les organiser / s'assurer de la faisabilité des programmes afférents
· Organiser les réunions de gouvernance sur l'ensemble de l'année et s'assurer du suivi
· Gérer l'administration DG de la structure, les accès, la bonne tenue de ceux-ci et l'archivage sur support électronique
· Être en support sur les outils logistique

· Gestion des affaires transverses avec le siège et les filiales
· Organisation de divers RDV.

Profil