Détails de l'annonce
Référence:
155807
Publiée le:
22 avril 2022
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
Ben Arous, Ben Arous, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 3
Rémunération proposée:
800 - 1100 DT / Mois
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Entreprise:
anonymous logo
Entreprise Anonyme
Secteur: industrie électro-mécaniques
Taille: Entre 100 et 200 employés
Description de l'annonce:

Vos missions :
· Organiser et gérer l'agenda du Directeur Général.
· Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en fonction des priorités
· Collecter, traiter, mettre en forme et envoyer différentes informations écrites et orales (Français et principalement en Anglais)
· Enregistrer et traiter les courriers, mails et appels téléphoniques pour l'entité
· Assurer le suivi de certaines dépenses, factures, frais de mission...etc.
· Concevoir et diffuser de sa propre initiative de courts documents de communication interne ou externe
· Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés notamment à l'aide des outils informatiques
· Effectuer divers travaux administratifs (gestion des fournitures, saisie des commandes, notes de frais, demandes d'achat)
· Traiter les dossiers administratifs, juridique et commerciaux d'ordre général et assurer leur suivi en signature après accord de celui-ci
· Préparer les voyages et les organiser / s'assurer de la faisabilité des programmes afférents
· Organiser les réunions de gouvernance sur l'ensemble de l'année et s'assurer du suivi
· Gérer l'administration DG de la structure, les accès, la bonne tenue de ceux-ci et l'archivage sur support électronique
· Être en support sur les outils logistique

· Gestion des affaires transverses avec le siège et les filiales
· Organisation de divers RDV.

Profil

Profil :
BAC+3 Support à l'action managériale avec un bon niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Compétences :
·  une bonne connaissance de l'organisation de l'entité et des grandes lignes du process ou des métiers,
·  des qualités rédactionnelles,
·  un bon relationnel,
·  une capacité à gérer les urgences et son stress,
·  des facultés d'adaptation,
·  de l'anticipation,
·  un esprit positif et pro-actif,
·  de l'autonomie,
·  Une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique ou spécifiques au métier sont utilisés (Word, Excel, Power Point,  Gestion documentaire, messageries instantanées, ...)