Description de l'annonce:

Société à Megrine cherche à recruter une secrétaire bureau d’ordre.

Mission :

Assurer l’accueil

Assurer la confidentialité des documents et des informations

Être à l’écoute des besoins et demandes des clients 

Réception et orientation des visiteurs

Réception, enregistrement et diffusion du courrier de la Société en arrivée et départ

Envoi du courrier sortant de la Société et assurer les décharges des correspondants

L’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les services concernés.
Assurer le paiement des règlements Clients
Gestion du matériel bureautique (Photocopieur-Scanner-Fax).
Connaissances outil informatique : Classement et conservation des dossiers sur ordinateur, traitement de texte, saisie de fichiers…
Langues : Française obligatoire (écrite et orale) avec une deuxième langue : anglaise ou italienne ou allemande.