Entreprise:
Description de l'annonce:
Missions :
· Gestion des personnels sous sa tutelle : Présence, rendement, conflits, encadrement, organisation, coordination des taches des personnels placés sous sa responsabilité,
· Assurer les relations entre la cellule administrative et le service enseignements
· Veiller à l'évolution administrative du service, organiser et animer L’équipe du secrétariat général
· Fixer une procédure d'évaluation du personnel administratif sous sa tutelle : contrôle l’application des règles et procédures administratives, la définition de procédures de fonctionnement, le souci de la qualité, etc.,
· Veiller à l’application au sein de l’unité de politique de l’université en matière hygiène, de sécurité et de condition de travail.
· Veiller au respect des procédures et des calendriers,
· Veiller à la préparation des emplois de temps des cours et les calendriers des examens au niveau des différents programmes d’étude,
· Valider la publication des résultats des examens,
· S’assurer de la délivrance des diplômes des étudiants, assurer la veille réglementaire générale et constituer la documentation de référence,
· Informer les personnels sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation,
· Organisation et suivi des conseils de classes, des commissions d’admission, etc...
· Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation,
Profil :
· Niveau d’étude : enseignement supérieur
· Avoir une expérience dans un établissement d’enseignement est un atout,
· Excellent relationnel, sens du management développé,
· Présence d’esprit, ponctualité et sens de responsabilité,
· Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaire,
· Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité,
· Avoir une forte capacité à promouvoir une culture de gestion et d’évaluation, etc.