Description de l'annonce:

Telec Engineering cherche a recuruté une Assistante de Direction 

 Les compétences recherchées :

·  Bonne connaissance de l’outil Informatique et bureautique

·  Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

·  Méthode de classement et d'archivage

·  Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs

·  rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail

·  Esprit de synthèse

·  Discrétion, respect de la confidentialité

·  Parfaite maîtrise de la langue française

·  Maîtrise de l'anglais

·  Sens des priorités

·  Sens de l'organisation

·  Capacité à prendre des initiatives

·  Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

Niveau d'études

·  BTS Assistant de direction (la plus appropriée)

·  BAC +3 ou licence en Gestion – Administration des Affaires

Exigences du poste : Débutante  

·  Réceptionner et transférer les communications téléphoniques.

·  Organiser les rendez-vous dans le calendrier Gmail.

·  Gérer et transférer les mails à l’équipe concernée.

·  Classer et archiver les documents.

·  Traiter et envoyer les bons de commande.

·  Suivre la réception des achats.

·  Gestion des courses.