Description de l'annonce:

Mission principale, raison d’être ou finalité du poste :
Un(e) Assistant(e) pédagogique confirmée doit avoir le goût du travail en équipe.
Doté d'un bon sens des relations humaines, il doit savoir travailler auprès des équipes de formateurs, administratives et des étudiants.
Il doit être garant de la qualité des informations, des tâches administratives et pédagogiques qui lui incombent.
Un(e) assistant(e) pédagogique doit être entreprenant, motivé et dynamique. Il(elle) doit être un(e) très bon(ne) communicant(e) et savoir persuader ses différents interlocuteurs.
Enfin, il(elle) doit se tenir toujours informé(e) sur les nouvelles méthodes d'enseignement, les évolutions législatives sur les différents diplômes, sur les modifications du droit du travail et être à jour sur toutes.

Missions et activités du poste :
Mission détail 1 : Gérer l’organisation des examens, BTS Blanc, partiels de rattrapage, de fin d’année et examens de fin d’études :
- Epreuves BTS Blanc (4 sessions sur 2 ans):
- Première année : MCO 1, NDRC 1, SIO 1, TSSR, DWWM
- Seconde année : MCO 2, NDRC 2, SIO 2 SLAM & SIO 2 SISR
- Epreuves rattrapage :
- BTS première années toutes filières, tous titres RNCP
- Examens finaux :
- BTS sessions examens avec le SIEC
- Le CERES avec tous les titres RNCP
- Examen de notre partenaire la FEDE
Planification des épreuves selon les référentiels, et les modules dispensés, récolte et centralisation des sujets auprès du corps professoral
Mission détail 2 : Organisation et communication de la récolte des copies par les enseignants et récolte des notes.
Mission détail 3 : Organisation et communication des épreuves selon les règles des partenaires la Directe et La FEDE, récolte des informations administratives des candidats, inscriptions sur les listes des partenaires, génération et envoi des convocations.
Mission détail 4 : Gestion des boites email générique du service pédagogie. Envoi des emails d’emploi du temps transmis par les coordinateurs pédagogiques aux professeurs et étudiants, puis saisie dans shift de ceux-ci
Mission détail 5 : Mise à jour du suivi des consommations de cours et envoi des mises à jour pour information au reste de l’équipe.
Mission détail 6 : Envoi des bulletins de notes aux étudiants après validation des services administratifs et gestion des réclamations étudiants sur ceux-ci.
Mission détail 7 : Organisation en collaboration des coordinateurs et responsables pédagogiques des conseils de classe, puis création des PV de conseils de classe.
Mission détail 8 : Organisation en collaboration des coordinateurs et responsables pédagogiques

Coopérations et coordinations à développer :
- Avec tous les membres du corps professoral
- Les agents d’Admission et du service Administratif
- Les coordinateurs et responsables pédagogiques de toutes les filières
 

Exigences de l'emploi

Les « savoirs » :
- être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 à bac +5 dans des domaines administratif, économique, social ou comptable.
- avoir une première expérience pertinente dans leur domaine de l’assistanat, d’une durée de 2 à 5 années d’expérience

Les « savoir-faire » :
- Très bonne connaissance des outils bureautique
- Technique d’ingénierie de formation
- Techniques d’animation de groupe
- Suivi budgétaire
- Bonne connaissance des métiers et des débouchés
- Démarche qualité
- Inscription dans les différents examens

Les « savoir-faire » comportementaux :
- Intérêt pour la pédagogie et la transmission de savoir
- Goût du contact avec les étudiants et les adultes en formation
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Qualités relationnelles pour travailler avec les partenaires extérieurs
- Capacité à se rendre disponible envers les formateurs et responsables pédagogiques
- Capacité à adapter la stratégie pédagogique aux objectifs et aux caractéristiques des élèves, étudiants ou stagiaires
- Goût pour l’innovation
- Capacité de communication pour mettre en avant les spécificités de la formation