Entreprise:
Description de l'annonce:
Société totalement exportatrice souhaite recruter une assistante de direction générale.
Vous serez amenées à gérer les toutes les affaires administratives liées au travail du directeur de l'entreprise.
- l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- Gestion du courrier de la Direction,
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
- l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.(Suivi administratif du personnel)
- Assurer le lien avec les administrations publiques
Profil:
- la maîtrise des outils Office;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- la maitrise de la langue française et de préférences d'autres langues étrangères ;
- la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
- un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- la courtoisie et un bon relationnel.