Description de l'annonce:

Ekuity Capital formerly known as the Tunisian-Kuwaiti Consortium of Development (CTKD), was established in 1976 as a joint venture between Kuwait Investment Authority (’’KIA’’) the sovereign wealth fund of the State of Kuwait, the Tunisian Government and the Tunisian private sector in order to promote the Tunisian hospitality and tourism sector.

Headquartered in Tunis, the company’s initial core business consisted of the management of the Abou Nawas Hotels. Over the last couple of decades, the company expanded its activities and is now considered one of the largest diversified investment institutions in Tunisia. Ekuity Capital has currently significant ownership interests in a portfolio of over 20 companies.

Ekuity Capital is seeking to hire a Receptionist to join the Support Services team.

Key Responsibilities:

▪ Answer telephone calls and take messages or forward calls

▪ Check visitors in and direct or escort them to specific destinations and maintain a visitors’ log

▪ Keep detailed and accurate records of visitor requests and of calls received

▪ Handle incoming and outgoing mail

▪ Copy, file and maintain paper and electronic documents and records

▪ Draft letters and other documents as necessary

▪ Scan documents and invoices and insert them into the workflow / ERP system / for archiving.

▪ Follow-up check payments and validated purchase orders.

▪ Follow-up tenders and specifications to be taken or submitted by suppliers

▪ Perform other administrative tasks as required.

▪ Provide back up to other administrative positions as required.

Candidate Profile & Requirements:

▪ Diploma in secretarial studies or any other related field.

▪ A minimum of two years’ experience in a similar role

▪ Fluency in oral and written Arabic and French; knowledge of English would be an advantage

▪ Strong command of Microsoft Office tools

▪ Demonstrated ability to handle priorities and work under pressure

▪ Excellent interpersonal skills, enthusiasm, patience, flexibility and discretion.

▪ Excellent communication skills, ability to communicate with different staekholders

▪ Good presentation, self-confidence and assertive personality

Location: Lac 2, Tunis

Application: please send your CV & cover letter to careers@ekuitycapital.com

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Ekuity Capital anciennement connue sous le nom du Consortium Tuniso-Koweitien de Développement (CTKD), a été créé en 1976 entre la Kuwait Investment Authority (KIA), le fonds souverain de l'État du Koweït, le gouvernement tunisien et le secteur privé afin de promouvoir le secteur de l'hôtellerie et du tourisme tunisien.

Basée à Tunis, la principale activité de la société consistait dans la gestion de la chaîne hôtelière Abou Nawas. Au cours des deux dernières décennies, la société a diversifié son portefeuille et a développé ses activités au-delà du secteur du tourisme. Ekuity Capital est maintenant considérée comme l'un des établissements d’investissement les plus fiables et les plus respectés de la Tunisie à travers son engagement envers la gouvernance, la croissance et le partenariat à long terme.

Ekuity Capital est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour rejoindre l’équipe Services Support.

Principales Tâches et Responsabilités:

▪ Accueil téléphonique et accueil des invités de la société

▪ Tenu d’un journal d’invites et visiteurs

▪ Gestion du courrier entrant et sortant

▪ Traitement de documents : organiser, classer et archiver les documents (physiques & électroniques)

▪ Rédaction de lettres et autres documents

▪ Scanner les documents, factures, écritures comptables etc… et les insérer dans le workflow/système ERP/pour archivage si nécessaire

▪ Suivi des chèques à payer validés par la direction financière et les bons de commandes validés par le service achat

▪ Suivi des appels d’offres et cahiers des charges à prendre ou à soumettre par les fournisseurs

▪ Autres tâches administratives selon le besoin

▪ Fournir un soutien a d’autres postes administratives quand nécessaire

Profil Recherché:

▪ Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou domaine lié

▪ Au moins 2 ans d’expérience

▪ Maitrise de l’arabe et du français oral et écrit, connaissance de l’anglais est considéré un plus

▪ Qualités d’organisation : Faire preuve de discipline, anticiper, gérer les priorités

▪ Qualités relationnelles : Savoir communiquer avec différents intervenants

▪ Maitrise professionnelle de Microsoft Office

▪ Faire preuve de flexibilité & de discrétion

▪ Bonne présentation, confiance en soi et personnalité affirmée

Lieu: Lac 2, Tunis