Entreprise:
Secteur: architecture / immobilier / BTP
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:
-Gestion de l’agenda de la direction générale
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante d'accueil
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société
- Constitution et préparation de dossiers.
- Assurer le lien avec le PDG.
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation avec les agences de voyage ……
- Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies.
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Appui ponctuel aux chargés de missions de la PDG.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir
-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- Maîtrise de la communication en francais obligatoire Savoir
-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
a envoyé le CV+photo