Description de l'annonce:

Description du poste Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :

 • Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; 

• Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil ; 

• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;

 • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société ; 

• Préparer et organiser les rendez-vous et l'emploi du temps du directeur ;

 • Assurer le classement et l'archivage des documents selon la méthodologie prévu à cet effet. Qualifications • Vous êtes diplômées d’un Bac+2, impérativement validé ; 

• Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office / Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet) ; • Vous disposez d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé ; 

• Vous êtes disposées au travail collectif et êtes très organisées ; 

• Vous êtes attentive au respect des procédures. Informations complémentaires 

• Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité ; 

• Excellentes aptitudes rédactionnelles ; • Autonomie, discrétion et confidentialité