Entreprise:
Entreprise Anonyme
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Entre 20 et 100 employés
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:
En collaboration étroite avec le Directeur Exécutif en charge des opérations courantes , elle est garante de l’ensemble du volet administratif du groupement Responsabilité
Gestion administrative et Reporting :
- Effectuer toutes les démarches administratives et participer au montage des dossiers administratifs nécessaires au développement des activités du groupement
- Réaliser la gestion administrative des contrats et assurer la coordination avec les contractants / bailleurs de fonds
- Réaliser un suivi budgétaire et comptable des activités et des contrats
- Collecter et classer les documents, informations et fonds documentaires des activités
- Coordonner l'activité du groupement en collaboration avec le Directeur Exécutif.
- Préparer et organiser les réunions entre les membres du groupements et avec des opérateurs externes
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser les reporting budgétaires et financiers et fournir à l’Assemblé Générale des rapports détaillés et réguliers des travaux administratifs du groupement
Profil du Candidat
Qualifications
- Bonne maitrise des outils bureautiques
- Maitrise de la gestion administrative
- Maitrise des normes rédactionnelles et des techniques de prise de notes
- Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Très bon relationnel, et maitrise des techniques de communications
Expérience professionnelle
- Expérience significative en temps que secrétaire, assistante de gestion
- Expérience significative dans une entreprise opérant dans le Bâtiment et la Construction
Formation
- Diplômé(e) Bac à Bac +3
- Très bonne maitrise du Français et de l’Anglais (parlé et écrit)