Détails de l'annonce
Référence:
129915
Publiée le:
7 mars 2021
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 1 et 2 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Entreprise:
anonymous logo
Entreprise Anonyme
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:

En collaboration étroite avec le Directeur Exécutif en charge des opérations courantes , elle est garante de l’ensemble du volet administratif du groupement Responsabilité 

 

Gestion administrative et Reporting : 

 

  • Effectuer toutes les démarches administratives et participer au montage des dossiers administratifs nécessaires au développement des activités du groupement
  • Réaliser la gestion administrative des contrats et assurer la coordination avec les contractants / bailleurs de fonds
  • Réaliser un suivi budgétaire et comptable des activités et des contrats
  • Collecter et classer les documents, informations et fonds documentaires des activités
  • Coordonner l'activité du groupement en collaboration avec le Directeur Exécutif.
  • Préparer et organiser les réunions entre les membres du groupements et avec des opérateurs externes
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser les reporting budgétaires et financiers et fournir à l’Assemblé Générale des rapports détaillés et réguliers des travaux administratifs du groupement 

Profil du Candidat

 

Qualifications

  • Bonne maitrise des outils bureautiques
  • Maitrise de la gestion administrative
  • Maitrise des normes rédactionnelles et des techniques de prise de notes
  • Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  •  Très bon relationnel, et maitrise des techniques de communications

Expérience professionnelle

 

  • Expérience significative en temps que secrétaire, assistante de gestion
  • Expérience significative dans une entreprise opérant dans le Bâtiment et la Construction

Formation

 

  • Diplômé(e) Bac à Bac +3
  • Très bonne maitrise du Français et de l’Anglais (parlé et écrit)