Détails de l'annonce
Référence:
128022
Publiée le:
4 janvier 2021
Type de poste:
CDI, ,, CDD, ,, SIVP
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 1 et 2 ans
Étude:
Bac + 3
Rémunération proposée:
750 - 900 DT / Mois
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Entreprise:
anonymous logo
Entreprise Anonyme
Secteur: communication / publicité / média
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:

Société : recrute une assistante de direction

Mission Principale :  Elle a pour mission d’exécuter les demandes de sa hiérarchie et d’anticiper ses besoins afin d’optimiser leur collaboration et l’organisation du service.
Mission secondaire :

L’assistante de direction assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la « paperasse ». Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.

  • Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions ...
  • filtrer les appels et les accueils physiques
  • rédiger des courriers, rapports, notes, …
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  • Classements des Factures ventes et achats
Compétences techniques

  • Maitrise des outils bureautiques
  • Solides connaissances en secrétariat
  • Assimilation des techniques de classement et d’archivage
  • Maitrise des modalités d’accueil professionnel
  • Compétences en prise de notes
  • Assimiler les normes rédactionnelles
  • Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
  • Maîtrise du Pack Office
Qualités personnelles

  • Sens de l’organisation et d’anticipation
  • Proactif
  • Réactif
  • Efficient et efficace
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Capacité  d’adaptation
  • Personne de confiance
  • Polyvalent

Rénumération : 12 mois