L'objectif primaire de l’agent d’enregistrement des garanties est d’assister le département juridique, de s'occuper de l'entretien, de la maintenance du ou des véhicules du CFE, d'effectuer toutes les obligations et les tâches assignées par le Directeur Juridiques de façon responsable et positive.

L’agent d’enregistrement des garanties est principalement responsable :

· D’assurer l'entretien continu de tous les véhicules et les motocyclettes du CFE en vérifiant le niveau du carburant, de l'huile et des autres fluides, la pression des pneus (y compris le pneu de secours), l'état des essuie-glaces, des phares et des clignotants, ainsi que le bon fonctionnement du système d'alarme (le cas échéant);

· Enregistrement des contrats de prêts à la recette des finances dans un délai ne dépassant pas 48 h.

· Veiller à ce que les contrats de prêts CFE soient enregistrés le plus rapidement possible pour pouvoir inscrire les garanties ;

· Enregistrement des garanties, légalisation de signature au besoin et préparation des documents permettant l’inscription des garanties ;

· Assister le département juridique en effectuant des tâches d’ordre administratif à savoir des photocopies des documents légaux ;

· Assurer un entretien régulier et opportun de la Moto du CFE lorsque nécessaire ou conformément au plan d'entretien, et d’inscrire toutes les activités d'entretien dans le carnet de route du véhicule.

· Effectuer de petits travaux mécaniques ou de petites réparations sur les véhicules et les motocyclettes du CFE au besoin.

· De rapporter tout bris immédiatement ;

· D’assurer un entretien régulier et opportun de tous les véhicules et les motocyclettes du CFE lorsque nécessaire ou conformément au plan d'entretien, et d’inscrire toutes les activités d'entretien dans le carnet de route du véhicule ;

· D’effectuer de petits travaux mécaniques ou de petites réparations sur les véhicules et les motocyclettes du CFE au besoin ;

· De vérifier la validité des renouvellements de licence en tout temps;

· D’inscrire le kilométrage dans les carnets de route des véhicules au début et à la fin de chaque voyage et de faire en sorte que les autres utilisateurs en font de même;

· De faire en sorte que les freins sont actionnés, les portes et les fenêtres verrouillées et que le système d'alarme est activé (le cas échéant) lorsque le véhicule est stationné, peu importe l'endroit;

· De s'assurer qu'aucune personne non autorisée ne monte à bord d'un véhicule ou sur une motocyclette du CFE ;

· D’aller chercher le courrier au bureau de poste trois fois par semaine (c.-à-d. lundi, mercredi et vendredi) ou à tout autre moment lorsqu’il est dans les environs du bureau de poste ;

· D’effectuer toute autre tâche ou obligation connexe assignée par  le directeur Juridique

L’agent d’enregistrement des garanties doit avoir une bonne connaissance pratique de la sécurité routière ainsi que de l'entretien et de la réparation de base des véhicules. Les qualifications et les exigences spécifiques comprennent :

· Baccalauréat;

· Au moins trois années d'expérience pertinente;

· Un permis de conduire valide (pour voiture et motocyclette);

· De bonnes compétences interpersonnelles et relationnelles;

· Une bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit en français.