Entreprise:
Description de l'annonce:
Notre société recrute une assistante de direction qui a pour mission :
- Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.
- Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
- Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les fax et e-mail, et prépare les réponses aux sollicitations courantes.
- Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
- Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d'archivage.
- Prépare les ordre du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendus.
- Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures