Entreprise:
AYMAX TECHNOLOGY
Secteur: informatique / télécoms
Taille: Entre 20 et 100 employés
Secteur: informatique / télécoms
Taille: Entre 20 et 100 employés
Société dédié à l’intégration des solutions SAP et Digitaux, au conseil et à la formation, AYMAX a pour vocation le conseil, la mise en œuvre et l’optimisation de solutions orientées métiers.
Entreprise à taille humaine, nous portons autant d'importance à la personnalité qu'à la compétence. Nos managers privilégient l’écoute et la proximité avec leurs équipes.
Doté d'experts ayant entre 5 et 15 ans d’expérience en moyenne, les consultants AYMAX accompagnent leurs clients sur l’ensemble de leurs besoins fonctionnels (Logistique, Finance, Production, Maintenance et Service Clients, BI, BW, CRM…) et techniques (Développement ABAP/ FIORI/ UI5, JAVA J2EE, Angular,…).
L’offre de services couvre l’ensemble du cycle de vie des projets, de la conception amont à la maintenance et l’optimisation post-démarrage, en passant par toutes les phases de mise en œuvre. La forte expérience de ses consultants permet à AYMAX de répondre aux besoins de ses clients dans le cadre de projets complexes et en garantissant en priorité une solution optimale pour le métier.
Description de l'annonce:
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE:
Rattaché au Directeur Général, L’Assistante de Gestion aura en charge l’encadrement du pôle administratif et de l’intégralité de la partie juridique du bureau de Tunis.
DESCRIPTION DES TÂCHES :
Administration du personnel :
- Elaboration des contrats de travail
- Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding)
- Suivi et gestion des ressources (CRA et absences)
- Suivi des dossiers du personnel (Arrivée, départ, MAJ registre du personnel, divers attestations, affiliation à la CNSS, classement, archivage des dossiers Rh)
- Suivi et coordination avec l’agent assureur (assurance maladie)
- Préparation et dépôt des demandes de visa affaire
- Préparation et dépôt des contrats de travail des EXPATS
- Préparation et dépôt des cartes de séjour
- Organisation des déplacements des collaborateurs
Comptabilité et finance :
- Gestion des Achats
- Préparation et envoi des bons de commandes
- Suivi des factures achats
- Recouvrement et relances
- Suivi et mise à jour des tableaux de règlements
Juridique :
- Préparation et dépôt des dossiers de soumission aux appels d’offres
- Préparation des PV
- Surveillance de la MAJ de tous les documents justificatifs
- Services généraux :
- Interface avec les prestataires, sélection de fournisseurs, commandes fournitures
- Gestion du courrier
- Gestion des prestataires, ménage, téléphonie/internet, flotte des mobiles des collaborateurs
- Gestion de la flotte automobile
- Réservation d’hôtel, de billets d’avion ou de train, location de véhicule pour les collaborateurs en mission suivi de la refacturation au client
Communication interne :
- Organisation de diners, activités sportives, team buildings, séminaire : recherche de lieu, réservation, animation et matériel à prévoir (suivre cahier des charges et budget)
- Demandes et infos au quotidien auprès des collaborateurs : questions sur fiche de paye, impôts, banque, sécurité sociale, fonctionnement des administrations, attestation de travail, notes de frais
- Relance pour RDV et réunions de la direction
Compétences techniques :
- Maîtrise de la langue Française à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de la réglementation juridique
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Capacité de rédaction
- Bonnes notions des procédures et circuits administratifs
- Utilisation des d'outils bureautiques
- Bonnes notions comptables et maîtrise des logiciels de gestion dédiés
- Compétences en assistanat classique
Compétences comportementales :
- Dotée du sens de l’organisation, de pragmatisme et d’énergie. Vous êtes autonome et engagée. Votre responsabilité sera de participer à assurer le bon fonctionnement général du bureau et le bien être des équipes.
