Entreprise:
Description de l'annonce:
Manpower recrute pour une multinationale une assistante de projet
Votre mission consiste à organiser les missions suivants :
1)Gérer l’agenda du DG et du PM
2) Gérer la protection sociale du DG
3) Gestion du courrier
4) Assistance aux visiteurs et aux Expats
5) Organisation des visites usine (pause-café, EPI...)
6) gestion des fournitures de bureau
7) Organisation des réunions, évènement et cadeaux fin d’année
8) Communication avec le Groupe et les administrations
9) Préparation des présentations à faire par les membres de l’équipe managériale
10) Fournir l’aide nécessaire au Management.
11) Organisation des voyages des staff (visa, hôtel, billet, taxi, devises, ordre de mission,
lettre d’invitation, DA et réception)
12) Suivi de la partie Juridique Administrative : Conseils d’administration et contact avec
l’avocat
13) Elaboration de différents reporting (journalier et mensuel : tableau de production,
Synthèse des processus, Booklet…)
14) Gestion des PARs service (Consultation Fournisseurs, étude comparative, lancement des
PARs et suivi)
15) Communication des KPI et actualité sur IT Screen
16) Consolidation MIP (suivi journalier des retards et calcul MIP fin du mois)
17) Suivi des sous-contractants : Nettoyage, Gardiennage, Tri emballage, nettoyage vêtements
de travail, restaurant (dossiers des employés, DA et réception, réclamation…)
18) Enregistrement des chèques client
19) Entretien voitures du parc
20) Gestion des cafés et caisse café
21) Suivi des coursiers et leurs notes de frais