Description de l'annonce:

Assistante de direction

Mission:
– Recueillir et consigner les informations et les pièces complémentaires nécessaires à un dossier
– Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits
– Enregistrer, trier et suivre le courrier sortie/arrivée
– Mettre à jour les données de la structure (donnés d’arrivées et de sorties)
– Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par messagerie électronique
– Assurer le suivi des dossiers
– Accueillir et informer
– Classer et archiver les documents
Profil

• Savoir sur l’environnement professionnel :

– Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
– Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques

 – Savoir organiser et gérer un système de classement

• Savoir-faire opérationnel :

– Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
– Maîtriser l’outil informatique : WORD, EXCEL, messagerie
– Logiciel de gestion
• Savoir-faire comportemental :

– Savoir travailler au sein d’une équipe, de façon autonome
– Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion
– Savoir gérer des dossiers administratifs
– Être organisé
– Être en mesure de prendre des décisions
• Savoir être :

– Consciencieux
– Autonome
– Efficace
– Rigoureux