Description de l'annonce:

Groupe de société dans le domaine agro-alimentaire recrute Assistante Bureau d’Ordre

Profil :

·  Niveau Bac ou plus / Formation Professionnelle.

·  Présentable et sociable.

·  Age : entre 25 ans et 30 ans.

·  Maîtrise de la langue Française et l'outil informatique.

·  Expérience fortement souhaitée dans le domaine

·  Lieu de Résidence : Elmourouj et Environs est fortement privilégiée.

Missions

·  Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),

·  Gérer l'accès et les badges d'entrée,

·  Filtrer les appels,

·  Transmettre les communications ou mettre en attente,

·  Prendre des messages,

·  Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,

·  Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.

Compétences nécessaires :

·  Gestion d'un standard à lignes multiples

·  Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint

·  Éventuelle maîtrise des logiciels.