• Étudie en concert l’état des besoins en matières premières à commander par traduction des commandes sur ERP, prise en compte de l’historique ou des quantités minimales de stock préalablement définies, les recommandations d’approvisionnement et la prise en compte des commandes imminentes mais non encore enregistrées de la direction commerciale. Estimer les quantités à commander en Admission temporaire.

• Approuver les demandes d’achats émanant des utilisateurs par vérification de leur conformité à la politique achat et Approuver les commandes d’achat et vérifier leur conformité au planning des commandes arrêté en terme de quantité et prix.

• Superviser le bon déroulement de l’enregistrement des commandes, de leur transmission et de la réception des accusés de confirmation.

• Vérifier périodiquement l’état d’avancement des arrivages des matières premières et prendre des actions immédiates en cas de défaillance fournisseur ou problème logistique ou autre.

• Maintenir une base des données sur tous les tarifs en vigueur.

• Fournir tout l’effort afin de résister à toute augmentation des prix et à vérifier que les prix contractés demeurent toujours les plus compétitifs sur le marché.

• Etre à l’éveil et Intervenir d’une manière prompte et efficace pour résoudre et surmonter les problèmes de logistique, de changement brusque des prix, d’indisponibilité de matière, de rupture de stock, d’un incident sournois concernant qualité matière ainsi que tout autre risque pouvant entraver la fluidité, qualité ou prix des matières.

• Faire un reporting périodique à la direction générale sur l’ensemble des tâches sous sa responsabilité avec une évaluation de la conformité des achats à la politique arrêtée ainsi que les difficultés rencontrées pour s’y conformer et propositions d’y remédier.

• Participe à l’évaluation des fournisseurs.

• Participe au traitement des réclamations fournisseurs.

• Participe à l’optimisation du système d’information pour plus d’efficacité et d’efficience.

PROFIL RECHERCHE:

Formation ingénieur et/ ou gestion/commerce international avec un bagage technique fort certifié par un diplôme universitaire d’au moins 4 ans.
A une expérience professionnelle dans un poste de gestion des approvisionnements d’au moins deux ans.
Connaissance des procédures douanières, des notions de commerce international et les moyens de paiement internationaux.
Maîtrise parlé et écrit de la langue française
Maîtrise de l’outil informatique de traitement de texte et des données.

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