Description de l'annonce:

Mission :

Vous êtes rattachée à la Direction Générale et vous serez responsable d’assurer l’organisation et le bon déroulement du travail (tâches administratives), ainsi que suivre et réguler le volet financier (Gestion Financière…).

Tâches à accomplir :

1-Taches administratives :
· Suivi des relations fournisseurs/ clients.
. Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services

2-Taches de gestion financière :
· Préparation des factures et des proforma

· Saisie financière des états (chèques, factures, traites)

· Recouvrement
· Suivi des pièces comptable
. Préparation des paiements
· Préparation et gestion des tableaux de bord des factures fournisseurs et clients.

· Participation au processus de clôture et de transmission des résultats comptables et financiers de la période.

· Gestion administrative courante de la société.

3- Tache  de gestion du personnel :

· Gestion des fiches d’absences et de l’état des congés

· Gestion des contrats divers (employés, fournisseurs, clients)

· Gestion conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire

Qualités majeures

· faire preuve d'anticipation, disposer de capacités de négociation, d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.

· Doté d'une grande capacité de travail, il a un bon relationnel et sait se montrer bon manager.

Qualités personnelles

· Dynamique et réactive

· Discrète

· Rigoureuse et bien organisée

· Sens d’analyse et de synthèse

Type de formation

· Formation en : Comptabilité, Gestion des entreprises, Administration doit être complétée d’une première expérience professionnelle.