Description de l'annonce:

MISSION

•Assister la direction générale dans la gestion de son planning, l’accueil de ses inviter, l’organisation de ses déplacements, la préparation de ses réunions, la communication, le suivi et le traitement du ses courriers.

•S’occuper également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes ainsi que le suivi des dossiers comme les contrats du parc automobile.

•Être amenée à manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc. 

•Gérer l’ensemble de l’activité « voyages et déplacements » de son entreprise. Il est l’interlocuteur clé en interne ainsi qu’auprès des fournisseurs pour tout ce qui a trait aux déplacements professionnels des collaborateurs de l’entreprise ou de ses invités.

•Assurer la gestion de budget et de services aux utilisateurs dans leur besoin de prestations de voyages (agence de voyage, hôtellerie, billetterie aérienne et ferroviaire, location de véhicules, taxis, visas, outils de gestion de voyages, sécurité des voyageurs...).

Connaissances métier :

•Une excellente maîtrise de l'outil Microsoft Office.

•Connaissances propres au secteur du voyage d’affaires pour prendre en charge la relation avec les agences de voyages et avec les autres prestataires (compagnies aériennes et ferroviaires, hôteliers, loueurs de voitures).

PROFIL

•Niveau académique: Bac+3 et plus

•Spécialité : Gestion, Anglais d’affaire, informatique de gestion…

•Expérience requise:  Maximum 8 ans d’expérience dans un milieux industriel de préférence dans un poste similaire.

•Maitrise parfaite de la langue française.

•Maitrise de la langue anglaise est obligatoire.