Entreprise:
Secteur: industrie métalliques
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:
Société industrielle opérant dans le domaine de la construction métallique recrute :
Une assistante de direction
Rattachée à la direction générale vous aurez à :
· Accueillir une clientèle
· Filtrer des appels téléphoniques
· Organiser le planning de la direction
· Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
· Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
· Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
· Organiser et planifier des déplacements professionnels
· Préparer et organiser des réunions
· Saisir des documents numériques
· Réaliser la gestion administrative du courrier
· Tenir la caisse
Exigences de l’emploi
· Avoir un diplôme en gestion ou équivalent
· Avoir au minimum 7 ans d’expérience en tant qu’assistante
· Maîtriser parfaitement l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
· Maîtrise parfaite de la langue française et arabe à l’écrit et à l'oral,l'anglais serait un plus
Connaissances
· Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
· Capacités rédactionnelles
· Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir –faire techniques
· Maitrise des outils bureautiques
· Solides connaissances en secrétariat
· Assimilation des techniques de classement et d’archivage
· Maitrise des modalités d’accueil professionnel
· Compétences en prise de notes
· Assimilation des normes rédactionnelles
· Maîtrise du Pack Office
Savoir –faire relationnel
· Discrétion, sens de la confidentialité
· Bon relationnel, bonne présentation,
· Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
· Bonne capacité de résistance au stress