Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte de notre client, une multinationale de renommée, 

Office Manager

MISSIONS :

·  Vous assurez le suivi des différentes demandes administratives

·  Vous organisez les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages

·  Vous effectuez régulièrement des inventaires mobiliers de bureaux et état général et prenez en charge des plaintes des employés en relation avec l’administration.

·  Vous effectuez une veille permanente sur les obligations de l’entreprise en matière de services généraux

·  Vous préparez les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l’archivage de ses dossiers

·  Vous assurez la gestion administrative du personnel tout en veillant au respect du droit de travail et du règlement intérieur.

·  Vous assurez le traitement, le suivi du pointage, les déclarations, les accidents de travail ainsi que les arrêts de maladie et les assurances.

·  Participer à la gestion financière de l’entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales

·  Vous mettez à la disposition des employés les documents relatifs à la relation de travail des salariés (attestations, certificats et relevés, lettres et autres documents demandés par les employés).

·  Vous prenez en charge la relation client : accueillir et conseiller la clientèle

·  Vous participez à la stratégie commerciale

·  Vous pouvez en effet prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions commerciales ou marketing menées par l’entreprise.

PROFIL RECHERCHE :

·  Titulaire d’une Licence en Gestion/Management, 

·  Vous justifiez d’une expérience de 5 ans dans un poste similaire

·  Vous êtes doté d’un esprit de synthèse, d’organisation et d’analyse et avez un sens de la communication et du dialogue. 

·  Vous avez un bon sens de l’écoute et de responsabilité. 

·  Vous possédez de très bonnes connaissances en gestion du personnel, droit de travail et psychologie du travail. 

·  Vous maîtrisez le français et l’anglais.