Description de l'annonce:

Une Société nouvellement créée, opérant dans le secteur des T.I.C, recrute dans le cadre du lancement de ses activités une assistante de direction :

POSTE

Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour missions principales de l'assister dans l'organisation et la préparation de son travail quotidien. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

·  Assurer la gestion d'agenda très complexe et mouvant,

·  Réaliser l'interface interne et externe pour la structure,

·  Organiser les réunions (CODIR, réunions de directeurs etc.),

·  Gérer le secrétariat courant (rédaction de courriers, compte-rendu, documents divers etc.),

·  Assurer un rôle de coordination/logistique (organisation d'événements du comité de direction, rencontre avec des interlocuteurs etc.),

·  Assurer le traitement du courrier et de la messagerie électronique,

·  Restructurer, gérer et mettre à jour un fichier " contacts ".

En complément de ces différentes missions, vous aurez également l'assistanat de deux autres Directeurs.

Cette liste de tâches n'est pas limitative

PROFIL

De formation Bac +2 minimum en secrétariat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat. Vous avez déjà assisté un Directeur de haut niveau et avez déjà connu une configuration de secrétariat partagé auprès de plusieurs directeurs.
Autonome dans votre travail et adaptable, vous êtes reconnu pour vos aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit.
Rigoureux et organisé, vous disposez d'un sens poussé de l'organisation.

Une bonne maitrise de la langue française, écrite et orale

Une maîtrise de l’anglais serait un atout.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Internet, Outlook et Pack Office).