Entreprise:
Secteur: recrutement / ressources humaines
Taille: Entre 20 et 100 employés
Acteur global en ressources humaines: recrutement, intérim, formation et conseil RH.
Description de l'annonce:
Crit recrute pour le compte de son client, société de construction et du batiment, une assistante de direction:
PRINCIPALES TÂCHES
-Coordination de la circulation de l’information auprès des
différents services,
-Gestion et dispatching des courriers et courriels
(réception, réponse, rédaction, transmission),
-Instruction, Gestion et Suivi des dossiers soumis à ou tenus
par la Direction Générale (dont assurance, juridique, télécommunication,
formalités administratives, …),
-Etablissement de tableaux de bord (commercial, finances,
trésorerie), -Préparation, Elaboration, Gestion et Suivi des budgets
d’exploitation et d’investissement, en collaboration avec les Directions de la
société ; -Participation aux études de projets : extension,
nouveau projet, ….
-Tenue et Gestion des agendas de la DG (réunions,
conférences, communications, …),
-Représentation de la DG / de la société auprès des
administrations et institutions, participation aux réunions,
conférences, …
-Elaboration des comptes rendus de réunions,
-Suivi du JORT et sélection de textes,
-Filtrage des appels téléphoniques à la DG,
-Organisation des déplacements (parcours, billets,
réservation d'hôtel, visas, …)
-Déplacements en Tunisie et à l’étranger,
COMPETENCES
-Bonne pratique de la comptabilité générale et analytique,
-Bonne maîtrise de l’outil informatique (français et
arabe),
-Très bonne maitrise des langues Arabe, Français et Anglais
(lecture, expression orale, rédaction),
-Tempérament proactif, trèsbon relationnel, Méthode
de travail, organisation, assiduité, rigueur, discipline, disponibilité,
-Capacité de travailler de manière autonome.
Lieu :Lac 2 Tunis