Description de l'annonce:

ZITOUNA TAMKEEN, une nouvelle institution de microfinance, ayant pour mission de favoriser l’inclusion financière et économique des jeunes diplômés et des populations défavorisées, partant des principes de la finance islamique, cherche à recruter :

Assistant(e) de la Direction Générale

Mission : Assiste la Direction Générale dans ses différentes fonctions afin d'optimiser la gestion de ses activités et joue le rôle d’interface avec tous les interlocuteurs du Directeur Général.

Profil :

-Au minimum :  BTS

-Expérience dans le domaine d’assistance à la direction dans le domaine de la microfinance souhaitée.

- Maitrise d’utilisation de l’outil informatique et des applications bureautiques de base.

-  Maitrise des langues arabe et française en oral, en lecture et en écriture.

- Bon niveau en anglais en orale, en lecture et en écriture.

-  Capacité à travailler sous pression et en groupe.

-  Sens fort de l’organisation administrative.

- Niveau élevé de responsabilité

- Techniques de secrétariat

-  Techniques d’accueil physique et téléphonique

-  Classement et archivage.

-  Communication/relations interprofessionnelles

Activités principales :

-  Accueillir la clientèle

-  Filtrer, orienter les appels téléphoniques.

-  Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,

-  Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

-  Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

-  Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

-  Organiser des déplacements professionnels

-  Préparer et organiser des réunions

-  Saisir des documents numériques

-  Réaliser la gestion administrative du courrier