Détails de l'annonce
Référence:
50234
Publiée le:
28 juillet 2017
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français , Anglais
Entreprise:
PARTNER RECRUITMENT
Secteur: recrutement / ressources humaines
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte de notre client, 

Assistante Administrative


MISSIONS :

·  Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous 

·  Gérer les appels téléphoniques et la réception

·  Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques

·  Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

·  S’occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable

·  Vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer 

·  Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

·  Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure

·  Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...

·  Rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

·  S’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel

PROFIL RECHERCHE :

·  De formation supérieure en gestion ou administration

·  Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire

·  Vous êtes dynamique, souriante et possédez d’excellentes compétences communicationnelles et un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.

·  Vous maitrisez les outils informatiques.