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Fonctions :
En tant qu'Assistant au sein de notre entreprise, vous vous occupez des diverses tâches administratives.
· Vous tenez à jour l'agenda du directeur général,
· Vous fixez des réunions et vous gérez des rendez-vous,
· Vous accueillez également les visiteurs,
· Vous suivez et préparez les dossiers importants,
· Vous gérez les aspects pratiques des déplacements à l'étranger,
· Vous faites en sorte que les informations soient conservées durablement et qu'elles soient facilement accessibles,
· Vous alimentez la base de données et vous veillez à ce qu'elle soit utilisée correctement par les membres de l’équipe,
Qualités exigées :
· Français et Anglais courant sont nécessaires,
· Vous êtes rigoureuse Dynamique et autonome,
· Vous aimez travailler dans une fonction d'assistante,
· Vous avez des qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité),
· Vous êtes flexible, résistante au stress et avez l'esprit vif,
· Vous travaillez de manière structurée et ordonnée et êtes attentive aux détails,
· Vous êtes discrète et efficace,
· Vous pouvez travailler sur plusieurs projets en même temps,
· Vous avez le sens de la communication et du contact,
· Vous avez le sens de l’organisation,
· De bonnes connaissances informatiques, au minimum une bonne compréhension d’Outlook, Word,
· , vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans à un poste similaire dans une entreprise ou un organisme renommé.
Veuillez s'inscrire et postuler votre candidature. Prière d'envoyer votre CV avec photo + lettre de motivation
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