Entreprise:
FACILITY MANAGEMENT SERVICES
Secteur: autres
Taille: Entre 20 et 100 employés
(maintenance des équipements techniques, le pilotage des travaux, le design d’espace …)
• Le support à l’activité
(la sécurité, la propreté, les services partagés, l’organisation d’évènements, l’impression …)
• Les services aux occupants
(le matériels mis à disposition, la gestion du courrier, les voyages, le service de conciergerie …)
Secteur: autres
Taille: Entre 20 et 100 employés
Le
Facility Management est la gestion de l’environnement de travail d’une
entreprise et des activités support, externalisées et regroupées sous
une responsabilité unique, pour une durée pluriannuelle.Ce concept répond aux entreprises désirant:
• se concentrer sur leur cœur de métier
• offrir un environnement de travail confortable et optimisé à leur salarié
• maîtriser leurs coûts
Trois type de prestations peuvent être déléguées dans le cadre du Facility Management:
• Les prestations liées au bâtiments(maintenance des équipements techniques, le pilotage des travaux, le design d’espace …)
• Le support à l’activité
(la sécurité, la propreté, les services partagés, l’organisation d’évènements, l’impression …)
• Les services aux occupants
(le matériels mis à disposition, la gestion du courrier, les voyages, le service de conciergerie …)
Un mode d’organisation permettant à l’entreprise de se focaliser et se recentrer sur son activité de base, en reportant sur un tiers la responsabilité des fonctions productives.
Description de l'annonce:
Devenez l’image de l’entreprise à travers votre sourire et votre capacité d’écoute !Placée à l’accueil, vous aurez le privilège de représenter l'entreprise.
Vos tâches:
- Assurer l’accueil physique des visiteurs dans le respect des standards.
- Gérer le standard téléphonique dans le respect des consignes.
- Effectuer les réservations de bureaux et salles de réunion.
- Gérer diverses tâches administratives : colis, courrier, conciergerie, demandes, ...
- Service de boissons dans l’espace d’accueil -
Soutien logistique lors d’évènements (réservation d’hôtel, restaurants, transports…)
- Centralisation et gestion des commandes des fournitures de bureau
- Mise à jour de différentes listes (emplacement des collaborateurs, annuaire interne, …)
- Contrôle du matériel de premiers secours et rôle de samaritains
- Veiller à la bonne tenue des espaces.
Votre profil:
Une excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), vous parlez couramment le français, et l’anglais (impératif).
Date d’entrée : immédiatement
