Description de l'annonce:

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons une Assistante

Elle assiste le Directeur Général dans sa gestion administrative : opérations classiques d’assistanat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les clients.

Elle sera aussi emmené à se déplacer auprès des différentes administrations telles que la CNSS, la recettes des finances,etc....

> Opérations classiques d’assistanat de direction :

• Gestion des agendas de la Direction et des appels téléphoniques,
• Interface avec les différents services,
• Suivi du courrier et des réponses avec la Direction,
• Frappe de courriers divers,
• Mise en page / préparation ou élaboration de documents / Tableaux de bord,
• Tenue de tableaux de bord de statistiques,
• Aide à la rédaction des comptes rendus avec la Direction (
• Classement,
• Ouverture et affectation du courrier,
• Gestion des appels téléphoniques,
• Organisation des réunions,
• Contact du comptable et envoi des pièces comptables
• Déplacement aurpès des différentes admnistrations

Exigences de l'emploi:

• Compétences pédagogiques : communication, ouverture d’esprit, intérêt pour l’autre
• Compétences techniques : ordre, méthode, rigueur, sens de l’organisation, précision, dextérité
• Le Permis de conduire est un plus

Savoir-être :
Respect et tolérance, discrétion, capacité d’écoute, conscience professionnelle, excellente présentation