Directeur Administratif et Financier

Directeur Administratif et Financier – GCS – Tunis

Entreprise : Les Grandes Carrières du Sahel (GCS)

Lieu : Administration : à Mutuelle ville, Tunis

          Carrière : à Aïn Batria, Zriba, Zaghouan

Mission :

Reportant au Directeur Général, il est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Il est chargé de mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge. Il assiste la direction générale dans les démarches de prise de décision.

Ses missions sont d’ordre opérationnel, gérant personnellement l’essentiel des sujets financiers, juridiques, administratifs, en tant que « bras droit » du Directeur Général qui se réserve les responsabilités commerciales et techniques.

Sa mission prioritaire est de piloter le déploiement opérationnel de l'ERP Odoo ainsi que de piloter la réorganisation de sa direction en conséquence

Activités principales :

Management des équipes en charge des activités suivantes 

• Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, achats, vente, système d’information, services généraux

Gestion administrative

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

Mettre en place des processus métiers standardisés via Odoo afin d'assurer la fluidité opérationnelle et l'autonomie de chaque responsable de service dans la saisie et l'exploitation des données

• Veiller au respect des procédures et des délais.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

• Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Mise en place d’un contrôle de gestion et d’un système de reporting
• Élaborer le budget et le Business Plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale.
• Exploiter les capacités décisionnelles d'Odoo pour mettre en place des tableaux de bord dynamiques (BI) permettant à la Direction Générale de piloter la rentabilité en temps réel et d'anticiper les écarts budgétaires

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

• Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.
• Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires, fiscalité

• Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).
• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance…) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
• Superviser le règlement des contentieux.

Ressources humaines

• Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
• Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
• Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
• Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.
• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

Système d’information, organisation, procédures

• Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
• Piloter le déploiement opérationnel de l'ERP Odoo. Garantir l'appropriation de l'outil par l'ensemble des départements (Achats, Ventes, Stocks, Finance) et assurer le paramétrage des processus métier pour transformer Odoo en véritable moteur de performance pour la société

Communication

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle.
• Garantir la fiabilité des informations financières.
• Assurer les relations avec les autorités de régulation.

Achats

• Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
• Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

Services généraux

• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
• Gérer les travaux de rénovation des locaux.

Audit interne

• Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.

Il sera chargé en premier lieu :

·  De la mise en place d’un nouveau système d’information et d’organisation basées sur le nouvel ERP

·  Réorganisation de la Direction administrative et financière

·  Faire de la mise en place d'Odoo le levier principal de la réorganisation de la DAF. Clarifier les missions de chaque pôle et automatiser les flux de données pour éliminer les tâches à faible valeur ajoutée et renforcer la fiabilité de l'information financière

Aptitudes professionnelles :

-  Organisation, méthode, rigueur, perfectionnisme

-  Prévoyance, pragmatisme, capacité d’anticipation

-  Efficacité

-  Expérience probante dans la conduite de projets ERP (idéalement Odoo). Capacité à gérer la résistance au changement et à former les équipes à de nouvelles méthodes de travail digitales.

-  Capacité d’analyse, capacité de synthèse

-  Capacité à prioriser

-  Capacité d’adaptation, capacité de travailler sous stress ou pression

-  Contact facile

-  Homme de confiance, faire preuve de discrétion

-  Force de proposition, aide à la décision

Formation : Expertise comptable, master en finances ou comptabilité ou gestion

Expérience : 3 à 5 ans au minimum dans un poste similaire (carrière, cimenterie, centrale béton ou enrobé ou industrie lourde) avec gestion d'équipes en ronds de poste.

Une expérience confirmée dans la mise en œuvre d'outils de gestion intégrés (ERP Odoo ou autre) est un atout majeur