Responsable ahats

„MISSIONS :

·  Application de la politique des achats de TUNIMATEC

·  Traitement de toutes les demandes d’achats validées selon la procédure en vigueur au sein de la société

·  Développement d’un portefeuille fournisseurs

„TACHES : 

Traitement des demandes d’approvisionnement

·  Réceptionne les demandes d’approvisionnement internes validées par le chef du service commercial, sur la base des statistiques des ventes et des différents besoins, pour les opérations d’achat à l’étranger ou locales destinées aux besoins de stock ou de vente.

·  Regroupe les demandes d’approvisionnement

·  Planifie annuellement les opérations d’achat par fournisseur, à l’étranger ou locales, destinées aux besoins de stock ou de vente.

·  Établir les dossiers d’achats selon la procédure en vigueur au sein de TUNIMATEC

·  Consulte, négocie et dépouille les offres relatives aux achats à l’étranger ou locaux.

·  Établir et Passe les bons de commande aux fournisseurs sélectionnés

·  Suit l’état des commandes, factures pro forma fournisseurs, lettres de crédit, transport maritime ou autre, délais de livraison, dédouanement, réception au dépôt de Mégrine, conformité des marchandises et réclamations fournisseurs en cas de non-conformité.

·  Valide la réception administrative

·  Suit la réception physique des commandes

·  Clôture les dossiers d’achats suite à la validation de la réception technique

·  Transfère les dossiers d’achats clôturés à l’Unité Comptabilité & Finances pour traitement

·  Classe et archive tous les enregistrements relatifs aux achats

·  En cas de non conformité déclenche les actions correctives et préventives conformément à la procédure

   en vigueur au sein de TUNIMATEC

Maîtrise des fournisseurs

·  Développe les sources d’achat en recherchant de nouveaux fournisseurs

·  Etablit les conventions avec les fournisseurs pour les produits à demande répétitive

·  Etablit et tient à jour la liste des fournisseurs habilités (Évaluation fournisseurs)  

·  Etablit les dossiers fournisseurs selon la procédure en vigueur au sein de TUNIMATEC

·  Suit et évalue les fournisseurs conformément à la procédure en vigueur

Suivi des Stocks

·  Assure le suivi avec les gestionnaires de stock des différents magasins et des succursales concernant les produits gérés en stock de réapprovisionnement.

·  Procède à une revue périodique des stocks minimum et des stocks de sécurité afin d’éviter toute mal

  performance de la société (sur stockage, rupture de stocks,…)

Suivi des Performances du processus

·  Définit les objectifs, les mesures et les indicateurs associés au processus Achat

·  Participe aux Revues de Direction

·  Etablit et diffuse les rapports mensuels de l’activité : achat: réalisations, faits marquants, nouveautés, plans d’actions pour l’amélioration des performances du processus