Assistante Administrative

Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise à travers la gestion des documents, le suivi des dossiers administratifs et l’assistance aux différents services.

Tâches et responsabilités

1. Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.

• Traiter le courrier entrant et sortant.

• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs.

• Classer et archiver les documents.

• Assurer le suivi des dossiers administratifs.

2. Gestion documentaire

• Préparer les dossiers administratifs et contractuels.

• Mettre à jour les bases de données et registres.

• Assurer le suivi des contrats et documents officiels.

• Contrôler la conformité des documents administratifs.

3. Organisation et coordination

• Organiser les réunions et rendez-vous.

• Préparer les comptes rendus et procès-verbaux.

• Coordonner avec les différents services de l’entreprise.

• Assurer le suivi des demandes internes.

4. Suivi des achats et fournisseurs

• Préparer les demandes de prix et bons de commande.

• Assurer le suivi administratif des achats.

• Suivre les dossiers fournisseurs et contrats.

• Contrôler les factures et documents administratifs liés aux achats.

5. Gestion RH administrative (si applicable)

• Préparer les dossiers du personnel.

• Suivre les absences, congés et pointages.

• Assurer le classement des documents RH.

• Participer aux formalités administratives du personnel.

6. Assistance à la direction

• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

• Préparer les rapports et tableaux de suivi.

• Gérer les agendas et déplacements professionnels.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bon niveau rédactionnel et communication.

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché

• Diplôme en administration, gestion ou équivalent.

• Expérience dans un poste administratif souhaitée.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.