Responsable ressources humaines

• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures et de politiques relatives aux employés, prodiguer des conseils en relation avec les activités opérationnelles
• Participer au développement d’objectifs et de systèmes pour les RH : indicateurs, demandes, rapports standard sur les exigences de l’entreprise en continu, etc.
• Contribuer à la gestion des programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de performances des employés
• Suggérer de nouvelles procédures et politiques pour améliorer en continu l’efficacité du service RH et de l’entreprise dans son ensemble, ainsi que la satisfaction des employés
• Faire en sorte que l’entreprise respecte les réglementations RH et le droit du travail en vigueur, et mettre à jour les politiques et/ou les procédures en conséquence

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

• Préparer les documents administratifs et les plannings, et assurer le bon déroulement du processus d’intégration des nouveaux employés pour faire en sorte que leur premier jour se passe le mieux possible
• Prendre en charge toutes les tâches administratives relatives à l’intégration des nouveaux employés et à leur orientation. Mener des entretiens de départ approfondis et en déduire des enseignements. S’assurer de la rigueur dans la saisie des données relatives aux RH
• Proposer aux employés un service de conseil efficace et dédié sur les sujets suivants : absences, problèmes de santé, règlement, plainte, changements dans l’organisation et tout autre thème lié aux relations internes
• Faire office de premier point de contact pour le traitement des paies. Mettre à jour deux fois par semaine et deux fois par mois le dossier des employés : les primes (y compris les primes d’intéressement), le suivi des congés (y compris les congés maladie), l’importation des remboursements de frais, la saisie d’exceptions, la validation des heures effectuées par les employés et les modifications relatives aux avantages
• Aider à la diffusion, à l’interprétation et à la mise à jour du guide du salarié, de l’annuaire des employés et de l’organigramme de l’entreprise, et contribuer au développement de politiques internes