Assistante de direction

Missions principales :

Définir, afficher et appliquer le règlement intérieur de l’entreprise.

Organiser le dialogue entre les pouvoirs dans l’entreprise (dirigeant, niveaux hiérarchiques, partenaires.).

Assurer la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et le traitement des courriers.

Filtrer les appels et les accueils physiques.

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service.

Faire le tri des documents, archives, informations professionnelles,  .. 

Compétences professionnelles (savoir-faire) :

Un bon niveau en français.

Bonne capacité rédactionnelle.

Veiller à l’application du règlement intérieur, la discipline et les décisions de la direction générale.

Superviser la gestion administrative du personnel.

Maitrise de l’outil informatique.

Assimilation des techniques de classement et archivage.

Compétences humaines (Savoir être) :

Autonome et s’exprime de façon claire et concise (Bonne communication orale et écrite).

Sens de l’organisation, de gestion rigoureuse de temps, de l’initiative de la responsabilité.

Capacité d’écoute et de dialogue permanent.

Personne de confiance

Capacités relationnelles développées.

Polyvalent.

Développer un comportement qui symbolise les valeurs de la société.